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Wenn ein Geschäftsinhaber Geld von seinem Geschäftskonto abhebt

AUTOR: Mauro Esquivel

Die wichtigste Empfehlung bevor du als Inhaber Geld von deinem Unternehmen abhebst ist, dass du dir klarmachen musst, welchen Betrag oder Modus du verwenden willst, sei es als Tagessatz, als Dividende, als Angestellter auf der Lohnliste oder als Leiharbeiter. Natürlich ist es wichtig, das mit deinem Steuerberater zu besprechen  und nicht bis ans Ende des Geschäftsjahres zu warten, um zu sehen, was du mit dem Geld machen willst, das aus dem Unternehmen genommen wurde.

Es ist wichtig, dass du ein separates Bankkonto hast und du nicht dein Geschäftskonto auch für persönliche Ausgaben nutzt und deine täglichen Haushaltsausgaben von dort bezahlst.

Fünf gute Wege als Geschäftsinhaber Geld abzuheben 

  1. Wenn die Person nicht nur Geschäftsinhaber ist, sondern auch für das Unternehmen arbeitet, können sie eine Gehaltsabrechnung bekommen. Das hat eindeutig doppelte Kosten. Die 10,5%, die du an die CCSS als Angestellter zahlen musst und die 26,5%, die du als Arbeitgeber abgibst. Zusätzlich zu den Gehalt Steuern, wenn es ¢863,000 übersteigt. 
  2. Wenn die Inhaber Teil des Verwaltungsrats sind, können sie Zuschläge bekommen, von denen 15% an das Finanzamt abgegeben werden müssen. Dazu muss im Sitzungsbuch des Verwaltungsrates ein Protokoll darüber geführt werden, was in der Sitzung, für die man bezahlt wurde, besprochen wurde. 
  3. Als ein Aktionär kannst du auch Dividenden erhalten, von denen du auch 15% Steuern ans Finanzamt zahlen musst. 
  4. Wenn Reisen oder geschäftsbezogene Ausgaben anfallen, kannst du die Rechnung im Namen des Unternehmens anfordern und sie werden zurückerstattet. Hier ist die häufigste Frage, welche Art von Ausgaben sind mit eingeschlossen? Das kommt auf die Art und Aktivitäten des Unternehmens an. 
  5. Eine andere Möglichkeit des Unternehmens ist, dem Inhaber einen Kredit zu geben. Dies setzt voraus, dass es sich um einen privaten Vertrag zwischen den beiden Parteien handelt, der im Buch der Gesellschafterversammlung mit den Darlehensbedingungen eingetragen wird und in der Bilanz als Vermögenswert ausgewiesen wird. Natürlich versteht sich, dass der Inhaber dem Unternehmen das Geld zurückzahlen muss.

Das bekannteste Problem ist, dass der  Inhaber einfach Geld von dem Unternehmen abheben will, ohne jegliche Absicherung. 

Bedenke, dass wenn Ausgaben oder Reisen in Bezug auf das Unternehmen anstehen, es das Beste ist, die Rechnung im Namen des Unternehmens anzufordern. Wenn es persönliche Ausgaben sind, wie Kinderkurse, auch wenn du eine Rechnung hast, wird es nie eine absetzbare Ausgabe sein.

Die hauptsächliche Gefahr ist, dass der Geschäftsinhaber Geld in ordnungswidriger Weise beansprucht ist, wenn er alle seine persönlichen Ausgaben, die er ohne jegliche Unterstützung oder Bezifferung gezahlt hat, wie oben erläutert, als abzugsfähige Betriebsausgaben berücksichtigt.

Dann, aus der Sicht des Finanzamtes, können sie alle Ausgaben von der Einkommenserklärung entfernen und erheben die entsprechende Steuer mit ihren Strafen und Zinsen.

Jede Person, die ein Unternehmen besitzt, muss die Geschäftsrechnungen behalten, in geordneter Weise und getrennt von der persönlichen Buchführung. Es ist nie zu spät, dein Geschäft und Finanzen in Ordnung zu bringen!

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